Un sistema de gestión empresarial es un conjunto de herramientas informáticas que permiten integrar, automatizar y optimizar los procesos de una organización. Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) y más específico el ERP dynamics 365, es un tipo de sistema de gestión empresarial que abarca todas las áreas funcionales de una empresa, como finanzas, ventas, compras, inventario, producción, recursos humanos, entre otras.
¿Cómo beneficia el ERP dynamics 365 a tu estudio de arquitectura?
Un sistema ERP (o uno ERP dynamics 365) puede beneficiar a los estudios de arquitectura de varias maneras, tales como:
Mejorar la gestión de proyectos
Un sistema ERP permite planificar, ejecutar y controlar los proyectos de arquitectura de forma eficiente y efectiva. Se puede acceder a toda la información del proyecto en tiempo real, desde el presupuesto hasta el avance de las obras, pasando por los recursos asignados, los plazos, los riesgos, entre otros.
Esto facilita la toma de decisiones, la comunicación y la colaboración entre los diferentes actores involucrados en el proyecto.
Optimizar los recursos
El ERP ayuda a optimizar el uso de los recursos materiales y humanos de un estudio de arquitectura. Es posible gestionar el inventario de materiales, equipos y herramientas, así como el mantenimiento y la reposición de los mismos.
También puede administrar el personal, asignando las tareas adecuadas a cada empleado según su perfil, disponibilidad y competencias.
Aumentar la rentabilidad
Finalmente, contribuye a aumentar la rentabilidad de un estudio de arquitectura al reducir los costes operativos y mejorar la calidad y la satisfacción del cliente. Es perfecto paea controlar el flujo de caja, las facturas, los cobros y los pagos, así como analizar la rentabilidad de cada proyecto y cliente.
Pero no es todo, también puede mejorar la calidad de los servicios y productos ofrecidos al cliente, cumpliendo con sus expectativas y necesidades.
Un ejemplo de un sistema ERP diseñado específicamente para los estudios de arquitectura es el ERP dynamics 365 de InfortisaLABS. Este sistema se basa en la plataforma cloud de Microsoft y ofrece una solución integral y personalizable para la gestión de los proyectos de arquitectura. Algunas de sus características son:
¿Cómo funciona y cómo es la integración con de este sistema?
Integración con otras aplicaciones
El ERP dynamics 365 se integra con otras aplicaciones de Microsoft, como Office 365, Teams, Power BI, entre otros, así como con otras soluciones específicas para el sector de la arquitectura, como AutoCAD, Revit, BIM 360, etc. Esto permite acceder y compartir información desde cualquier dispositivo y lugar, así como aprovechar las funcionalidades avanzadas de estas aplicaciones.
Inteligencia artificial El ERP dynamics 365
Este sistema incorpora inteligencia artificial para mejorar el rendimiento y la productividad del estudio de arquitectura. Por ejemplo, se puede utilizar el reconocimiento de voz para dictar notas o instrucciones, el reconocimiento óptico de caracteres para digitalizar documentos o facturas, o el análisis predictivo para anticipar posibles problemas o oportunidades en los proyectos.
Seguridad y confiabilidad
El ERP dynamics 365 garantiza la seguridad y la confiabilidad de los datos e información del estudio de arquitectura. Se utiliza la encriptación, la autenticación y el respaldo para proteger los datos contra posibles amenazas o pérdidas. Además, se cuenta con el soporte técnico y la actualización constante del sistema por parte de Microsoft e InfortisaLABS.
En conclusión, un sistema ERP puede ser una herramienta muy útil para los estudios de arquitectura que quieran mejorar su gestión, optimizar sus recursos y aumentar su rentabilidad. El ERP dynamics 365 es un ejemplo de un sistema ERP adaptado a las necesidades y características del sector de la arquitectura.